Как составить акт замены детали в принтере на основное средство

Содержание
  1. Скачать бланк и образец акта о неисправности оборудования в 2021 г
  2. Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2021 году
  3. Как правильно диагностировать проблемы
  4. Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ
  5. Алгоритм списания системного блока
  6. Частичное списание системного блока
  7. Доукомплектация компьютера
  8. Что нового в учете компьютерной техники
  9. Как составить акт замены детали в принтере на основное средство
  10. Учет компьютерной техники
  11. Ремонтный комплект для принтера
  12. Как учитывать запасной картридж
  13. Ремонт основных средств с учетом положений федерального стандарта
  14. Акт замены оборудования
  15. Ремонт основных средств
  16. Акт утилизации основных средств – образец, бланк 2021 года
  17. Причины списания основных средств
  18. Кто составляет акт утилизации основных средств
  19. Инструкция по заполнению акта утилизации основных средств
  20. акта
  21. Скачать бланк, образец
  22. Срок хранения актов утилизации основных средств

Скачать бланк и образец акта о неисправности оборудования в 2021 г

Как составить акт замены детали в принтере на основное средство

Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях. Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.

Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов. В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.

Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2021 году

Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц.

В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя.

При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.

По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов. Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.

Как правильно диагностировать проблемы

Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.

Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства.

И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей.

Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.

Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.

Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

  1. Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
  2. Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
  3. Приборы, тестирующие определённое оборудование.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

  • Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
  • Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
  • Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
  • Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).

Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования. Для составления данного формуляра предусмотрена унифицированная форма ОС-16. В то же время документ можно оформить в произвольной форме с отображением в нем нужных сведений.

Данный документ требует отображения следующей информации:

  1. Даты приобретения устройства.
  2. Даты ввода его в эксплуатацию.
  3. Даты выхода из строя.
  4. Профилактическая периодичность.
  5. Найденная поломка и ее характер.
  6. Контакты лица.
  7. Адрес владельца устройства.

Оформленный бланк отсылается в дилерский центр совместно с поломанным оснащением, либо на фирму-производитель.

Грамотно оформленные документы обеспечивают в законодательных рамках разрешить проблемы по устранению неисправности, с достижением результата путем ремонта устройства, его замены или возврата денег.

Источник: https://zayavi.com/akt-o-neispravnosti-oborudovaniya-skachat-blank-i-obrazets/

Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ

Как составить акт замены детали в принтере на основное средство

Составные части компьютера нередко приходится списывать из-за поломки. Так же в связи с развитием технологий компьютеры морально устаревают быстрее, чем другие виды техники. Поэтому даже рабочие компьютеры нужно обновлять через 3–5 лет. Как бухгалтеру учесть замену вышедшей из строя или устаревшей части компьютера? Разберем требования ФСБУ на примере.

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».  

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы». 

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽., приобретенный в 2021 году.

Компьютер состоит из:

  • системного блока — стоимостью 63 000 ₽
  • монитора — стоимостью 35 000 ₽
  • блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2021 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽.

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2021 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

  • определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
  • составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
  • утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

  • частичное списание системного блока;
  • доукомплектацию компьютера;
  • вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п.

 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽.

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 – 42 000 = 21 000 ₽.

Бухгалтерские проводки:

  • частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока:  Дт   0 401 10 172    Кт 0 101 34 410   21 000 ₽.
  • частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока:  Дт 0 104 34 411      Кт 0 101 34 410   42 000 ₽.

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2021 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Доукомплектация компьютера

Согласно п.

 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства».

Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

Бухгалтерские проводки:

  • отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера: Дт 0 106 31 310    Кт 0 105 36 440   65 000 ₽
  • увеличена первоначальная стоимость компьютера: Дт 0 101 34 310   Кт 0 106 31 310   65 000 ₽

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

108 000 – 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽

Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

108 000 – 72 000 – 42 000 + 65 000 = 59 000 ₽

Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

  • если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
  • если по компьютеру начислена амортизация 100% – доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала.  Но при этом должны выполняться условия:

  • часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
  • стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2021 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2021 года приказы Минфина России от 31.12.2021 года:

  • № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
  • № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.   

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

  1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
  2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1647

Как составить акт замены детали в принтере на основное средство

Как составить акт замены детали в принтере на основное средство

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Классификация и оформление ремонтных работ. Ведь от этого зависит порядок отражения понесенных расходов в учете. Решение о характере и признаках ремонтных работ т.

Как правило, техническое заключение о направленности проведенных мероприятий руководителю подает специалист соответствующего профиля главный инженер, начальник цеха или другое компетентное лицо.

Таким образом, предприятие самостоятельно определяет, на что направлены работы см. Таблица 1.

Сейчас производился ремонт этого принтера. Ремонтная компания выдала накладную, где указана одна позиция “Ремонтный комплект” на 45 без НДС, счет-фактуру, где указана такая же позиция как в накладной и акт, где в описании работ указано какие именно детали были заменены, а в разделе акта “Расходные материалы и запасные части” указан все тот же ремонтный комплект за 45

Как правило, продать такой объект невозможно. Типовой формы для него нет. Поэтому можете разработать шаблон документа самостоятельно.

Учет компьютерной техники

Классификация и оформление ремонтных работ. Ведь от этого зависит порядок отражения понесенных расходов в учете. Решение о характере и признаках ремонтных работ т.

Как правило, техническое заключение о направленности проведенных мероприятий руководителю подает специалист соответствующего профиля главный инженер, начальник цеха или другое компетентное лицо. Таким образом, предприятие самостоятельно определяет, на что направлены работы см.

Таблица 1. Классификация ремонтных работ для целей учета. Мероприятия по обслуживанию объекта ОС согласно эксплуатационной или сервисной документации. Сюда относятся работы по техосмотру, обслуживанию и другие мероприятия по поддержке рабочего состояния объекта, не связанные с его поломкой.

Мероприятия, направленные на поддержание объекта ОС в рабочем состоянии и получение первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования п.

Сюда относятся расходы, связанные с текущим ремонтом объектов, а также расходы на капремонт, в ходе которого экономические выгоды от использования объекта не увеличиваются 1.

Мероприятия, связанные с улучшением модернизацией, модификацией, достройкой, дооборудованием, реконструкцией и т.

Результатом проведенных работ является объект с измененными улучшенными технико-экономическими показателями.

В то же время, если приобретен объект например, здание , требующий капремонта перед вводом в эксплуатацию, такие расходы можно капитализировать. Разграничить ремонты и улучшения ОС вам могут помочь:.

Этот стандарт распространяется на технические системы, программные средства, сооружения, машины, аппаратуру или их отдельные компоненты, т.

В нем улучшение объекта ОС определено как расходы, связанные с модернизацией, модификацией, достройкой, дооборудованием, реконструкцией и т. В нем приведен перечень работ, отнесенных к техобслуживанию, текущему и капитальному ремонту этих объектов;.

Хотя сейчас во всем главенствует бухучет, теперь он стал основой еще и для налогового учета. Равно как и к документальному оформлению понесенных расходов.

При ремонте ОС хозяйственным способом , как правило, оформляют заказ-наряд на проведение ремонтных работ, накладную накладную-требование, акт приема-передачи на отпуск материалов запчастей, других ТМЦ со склада предприятия.

По итогам отчетного месяца или по каждому факту выполнения ремонтных работ материально ответственное лицо составляет отчет об использованных ТМЦ. Бухгалтерской службе следует определить порядок документального оформления таких операций в зависимости от специфики работы и структуры предприятия.

Если ремонт улучшение выполняется подрядным способом, такие расходы формируют на основании актов выполненных работ, актов приема-передачи ТМЦ в случае если в ходе ремонтных работ используются собственные запчасти, материалы и т. Кроме того, предприятию никто не запрещает использовать другие первичные документы, отличные от законодательно установленных. Главное, чтобы они содержали все обязательные для первичного документа реквизиты.

Если ремонт улучшение выполняет сторонняя организация, акты составляют в двух экземплярах. Тогда второй экземпляр передают организации, выполнившей улучшение или ремонт. Не забудьте также внести в техпаспорта, инвентарные карточки и другие регистры аналитического учета данные об измененных технико-экономических характеристиках улучшенных объектов ОС — стоимости, мощности, площади и т.

Начислять ли амортизацию по улучшаемым ОС? В нем говорится:. А вот если с ними уложились в месяц, то амортизация не прекращается. О прекращении амортизации ОС на время их улучшений говорят и налоговики см.

С этим можно согласиться, только если капремонту присущи признаки улучшений, которые приводят к увеличению будущих экономических выгод от использования объекта из-за чего расходы на его проведение капитализируются. А вот в международной практике все складывается гораздо проще. Там сказано, что прекращают амортизировать актив лишь на одну из двух дат, которая происходит раньше:.

И дальше — больше, черным по белому написано: амортизацию не прекращают , если актив не используют или он выбывает из активного использования, пока актив не будет самортизирован полностью.

Таблица 2. Порядок отражения расходов в учете. Ремонт — мероприятия направлены на поддержание объекта ОС в рабочем состоянии приводят к получению первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от использования объекта ОС.

Затраты включают в расходы периода — в зависимости от направления использования объекта ОС: Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 20, 22, 13, 66, 65, 63, 68 п. По итогам отчетного месяца такие затраты распределяют и списывают с кредита данного субсчета в расходы отчетного периода в зависимости от направления использования отремонтированных ОС.

Расходы на ремонт административных объектов, а также ОС, задействованных в сфере сбыта и прочей деятельности предприятия, списывают в расходы отчетного периода сразу в периоде их осуществления. Улучшение — мероприятия приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта ОС.

Затраты капитализируют — относят на увеличение первоначальной стоимости объекта ОС: Дт 15 — Кт 20, 22, 13, 66, 65, 63, 68 п.

После окончания ремонта улучшения собранные затраты списывают записью Дт 10 — Кт 15 и со следующего месяца амортизируют. В налоговоприбыльном учете главный ориентир — бухучет.

Так, если речь идет об улучшении объекта ОС, то понесенные расходы будут капитализированы и повлияют на финрезультат через амортизацию улучшенного объекта.

В декларации по налогу на прибыль эти корректировки отражают в строках 1. Здесь никаких особенностей. Если идет речь о подрядных работах, НН должным образом составленная и зарегистрированная в ЕРНН дает право на налоговый кредит. А теперь порядок учета различных расходов на ремонт и улучшение ОС рассмотрим на условных примерах.

Пример 1. Расходы предприятия на ремонт автомобиля, попавшего в ДТП, составили:. Автомобиль используется для доставки готовой продукции покупателям. В учете данные операции отражают следующим образом см. Таблица 3. Ремонт собственных ОС хозяйственным способом. хозяйственной операции. Списана стоимость запчастей, использованных при проведении ремонта автомобиля.

Пример 2. Предприятие произвело текущий ремонт административного здания подрядным способом. Стоимость ремонтных работ составила грн. В учете эту операцию отражают следующим образом см. Таблица 4.

Ремонт собственных ОС подрядным способом. Перечислена предоплата за ремонтные работы, выполненные подрядной организацией.

Подписан акт выполненных работ с подрядной организацией и отражены расходы по ремонту административного здания.

Пример 3. Производственное предприятие осуществило пристройку к зданию производственного цеха с целью расширения производственных мощностей и увеличения объема выпускаемой продукции. Улучшение здания осуществлялось:. Стоимость улучшений составила грн. Вариант 2 — хозяйственным способом. В бухучете операции по улучшению объекта ОС будут отражены следующим образом см.

Таблица 5. Улучшение собственных ОС. Вариант 1. Улучшение объекта ОС подрядным способом. Перечислена предоплата стоимости услуг подрядной организации.

Подписан акт выполненных работ с подрядной организацией, производившей пристройку к зданию цеха. Отражена сумма прочих расходов, понесенных предприятием в связи с достройкой здания производственного цеха.

Оплачены прочие расходы, понесенные предприятием в связи с достройкой здания цеха. Увеличена первоначальная стоимость здания на сумму расходов по улучшению объекта ОС грн. Вариант 2. Улучшение объекта ОС хозяйственным способом.

Списана стоимость стройматериалов, использованных при проведении строительства.

Начислена зарплата рабочим, занятым строительством пристройки к зданию цеха. Начислена амортизация ОС и прочих необоротных материальных активов, используемых при строительстве пристройки к зданию цеха. Увеличена первоначальная стоимость здания на сумму расходов по улучшению объекта ОС.

Имущество, переданное во временное пользование другому лицу по договору оперативной аренды, остается в собственности арендодателя , который как владелец вправе его ремонтировать, улучшать на свое усмотрение и за свой счет.

Другое дело, если подобные затраты несет арендатор. Здесь важно знать, какие работы он вправе осуществлять по самостоятельному решению, а какие только с разрешения арендодателя, и в каких случаях он может рассчитывать на компенсацию таких расходов.

В табл. Таблица 6. Кто обязан проводить работы. Кто фактически провел работы. Право на возмещение расходов. Арендатор за свой счет, если иное не установлено договором ч.

Отсутствует если стороны прямо не договорились о компенсации арендодателем таких расходов.

Ремонтный комплект для принтера

Если запчасти ремонтирует подрядчик, то отнесение стоимости ремонта на стоимость запчасти отразите так: Дебет Кредит 60 — учтены в стоимости запчасти расходы на ремонт, выполненный подрядным способом.

Если в дальнейшем замененные, но пригодные запчасти будут использованы, то их стоимость нужно списать на расходы п. В учете списание запчастей отразите проводкой: Дебет 20 23, 26, 25, 29, 44… Кредит — списаны запчасти на основании требования-накладной.

Ситуация: как отразить в бухучете расходы на установку сигнализации и прочего оборудования в автомобиле?

Как учитывать запасной картридж

Геннадий Кирейцев. Из этой статьи вы узнаете: как в бухгалтерском и налоговом учете отражать замену картриджа в принтерах и ксероксах.

Что можно сделать на практике: стоимость замены картриджа, осуществленную собственными силами или специализированной организацией, относить на техобслуживание ремонт техники и включать в расходы в зависимости от направления ее использования.

Картриджи для принтера или ксерокса имеют свой собственный ресурс. И когда этот ресурс вырабатывается, возникает необходимость в замене картриджа.

Ремонт основных средств с учетом положений федерального стандарта

Замена комплектующих в компьютере может происходить при его ремонте или модернизации. Поскольку в бухучете и при налогообложении операции по ремонту и модернизации отражаются по-разному, важно правильно их классифицировать. Сделать это можно исходя из цели проведения ремонта и модернизации.

Основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, из-за которых невозможно эксплуатировать основное средство. В отличие от ремонта модернизация проводится с целью улучшить характеристики и изменить назначение основного средства абз. Поэтому замена вышедшего из строя элемента компьютера признается ремонтом.

Например, если вместо устаревших комплектующих установили более современные с лучшими характеристиками. Да, можно, при условии что после замены комплектующих функциональное назначение компьютера не изменилось. Одним из основных условий отнесения замены комплектующих к ремонту является неисправность компьютера.

Однако если характеристики компьютера улучшились, то замена комплектующих может быть признана модернизацией.

Акт замены оборудования

Формирование акта замены оборудования — необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации. Открыть и скачать онлайн.

Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования. На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового.

Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании. Это может быть:.

Светлана Меркулова. Что можно сделать на практике : заменяемую часть ликвидировать и списать ее стоимость в расходы, а на стоимость новой части увеличить стоимость объекта основных средств.

Каждое предприятие, имеющее на балансе основные средства, сталкивается с необходимостью нести расходы по их содержанию и поддержанию в рабочем состоянии.

Эти расходы включают в себя и техническое обслуживание, и ремонт, и модернизацию. Для правильного отражения в учете очень важно правильно квалифицировать те или иные расходы.

Попробуем разобраться, какие мероприятия относятся к техническому обслуживанию, а какие к ремонту или модернизации.

Ремонт основных средств

Если что-то случится — движение фактически останавливается. То же касается и запасного картриджа для принтера. Ведь основной картридж время от времени нужно заправлять.

Кроме того, иногда картриджи нуждаются в ремонте или восстановлении, а этот процесс может занять уже значительно больше времени, чем обычная заправка.

Сегодня некоторые сервисные центры предлагают собственные сменные картриджи соответствующей модели на период заправки пустых. Однако такая услуга доступна далеко не везде.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему плохо печатает принтер, находим основные неисправности.

Источник: https://ds-sosnovka.ru/nasledstvennoe-pravo/kak-sostavit-akt-zameni-detali-v-printere-na-osnovnoe-sredstvo.php

Акт утилизации основных средств – образец, бланк 2021 года

Как составить акт замены детали в принтере на основное средство

Наверняка каждая организация сталкивалась с ситуацией, когда какое-либо имущество, находящееся у нее на балансе, приходит в негодность. Его нужно утилизировать. Данная процедура должна сопровождаться соответствующей документацией, что позволит избавиться от ненужного основного средства по закону.

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

По результатам проверок основных средств руководитель компании определяет, что какое-то имущество подлежит утилизации.

Как правило, такое решение принимается в тех ситуациях, когда основное средство стало опасным, как для окружающей среды, так и для сотрудников компании.

Также бывают ситуации, когда списанное оборудование подлежит не полной утилизации, а после этого процесса от него должны остаться некоторые элементы или узлы. Все части, подлежащие сохранению, должны быть перечислены в акте.

Вообще, ситуации, при которых принимается данное решение, бывают разными. Главное – это правильно оформить всю необходимую документацию в соответствии с законом.

(: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Причины списания основных средств

В процессе эксплуатации основных средств происходит их физический износ. Это приводит к потере работоспособности и возможности в дальнейшем их использовать. Такая ситуация может наступить вследствие неправильной эксплуатации, негативного воздействия внешних факторов и окружающей среды.

Бывают ситуации, при которых дорогостоящее оборудование повреждено частично. Но его ремонт не является целесообразным, что также становится причиной списания. Достаточно редко, но все-таки встречаются ситуации, при которых списание происходит именно для утилизации.

Обычно это делается в том случае, когда основное средство представляет какую-либо угрозу, или в нем просто нет необходимости.

Однако нужно понимать, нельзя просто утилизировать ненужные основные средства.

Сначала необходимо провести целый комплекс мероприятий:

  1. Специалисты должны тщательно осмотреть основное средство, оценив его техническое состояние. Специально назначенная комиссия должна единогласно принять решение о том, что имущество, подготавливаемое к утилизации, больше не сможет принести никакой пользы.
  2. Работники бухгалтерского отдела снимают это основное средство с баланса организации. По сути, происходит списание так называемого балласта, который является ненужным для компании.
  3. Проводятся непосредственные работы по утилизации. При этом оформляется соответствующий акт, который можно назвать конечным этапом данной процедуры.

Кто составляет акт утилизации основных средств

Руководителем компании издается приказ о назначении специальной комиссии. Как правило, она состоит из нескольких сотрудников. Именно члены этой группы сначала проводят осмотр основного средства.

Заполнение акта также входит в их обязанности. Кроме этого, комиссия должна присутствовать при самой утилизации, и зафиксировать это в документе.

Как правило, в состав комиссии входят специалисты компании, которые работают в ее разных подразделениях.

задача всех членов комиссии заключается не в составлении акта, хотя это они тоже должны делать, а именно в освидетельствовании того факта, что имущество для компании больше не представляет никакой ценности. Также члены бригады подтверждают, что утилизация действительно была проведена с соблюдением всех норм и правил.

Инструкция по заполнению акта утилизации основных средств

Сегодня не существует строгого бланка, который нужно использовать для оформления данного документа. Однако многие организации применяют для этих целей форму ОС-3.

Она отлично подходит для составления акта по утилизации основных средств. Хотя нужно отметить, документ может быть оформлен в свободном стиле.

Обычно выбор формы во многом зависит от специфики деятельности организации и вида основных средств, подготавливаемых к утилизации.

Независимо от того, какая форма будет использоваться, здесь важно придерживаться делового стиля. В документе должны присутствовать «шапка» и основная часть, в которой указывается вся подробная информация.

Завершающим этапом является проставление подписей всеми членами комиссии. Кстати, это обязательное условие.

Если, по мнению одного из специалистов основное средство нельзя утилизировать, назначаются дополнительные проверки.

В документе указываются не только члены комиссии, но и их должности. Также назначается и старший группы. В документе необходимо максимально подробно описать имущество, причины и сам факт проведения утилизации. Если данную процедуру необходимо пройти нескольким основным средствам, по каждому из них пишется корректное и достаточно емкое решение.

Акт разрешено составлять не только от руки, но и на компьютере. Хотя и в этом случае подписи обязательно должны быть «живыми». После того, как члены комиссии сделают вывод и подпишут документ, его должен утвердить руководитель компании или другое уполномоченное лицо.

акта

Несмотря на то, что разрешается использовать свободную форму составления данного документа, в нем должны присутствовать обязательные пункты:

  • правовой статус и название компании, на балансе которой находится основное средство, подлежащее уничтожению;
  • основание для утилизации. В большинстве случаев это списание основного средства. Хотя могут быть и другие основания;
  • сведения о каждом члене комиссии. Указываются ФИО, должности и другая информация;
  • четко должно быть описано и само основное средство, которое списывается, а затем утилизируется. Если основных средств несколько, по каждому из них должно быть четкое описание;
  • бывают ситуации, когда после утилизации на балансе компании должны остаться некоторые детали или отдельные агрегаты основного средства. Все что должно остаться после утилизации также перечисляется в этом акте;
  • указывается ответственный сотрудник, который будет принимать отдельные детали или материалы, оставшиеся после процесса утилизации;
  • подписи всех членов комиссии. Если за основным средством закреплен сотрудник, несущий материальную ответственность, его автограф также должен присутствовать в документе.

Что касается печати, она проставляется в том случае, если организация использует ее в своей деятельности. В ином случае в штампе нет необходимости.

Естественно, в акте должна стоять дата его оформления. Без этой информации документ не будет иметь юридической силы. Нет никаких ограничений в количестве экземпляров.

Обычно их делается столько, чтобы каждое заинтересованное лицо получило по копии.

Особого внимания заслуживает утилизация объектов, которые считаются опасными. В таких ситуациях акт должен содержать информацию о том, что при утилизации опасных основных средств окружающая среда не получила никакого ущерба.

Скачать бланк, образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Любое списание основных средств является непростой процедурой. Ведь у проверяющей комиссии возникает много вопросов по поводу таких действий. Это и неудивительно, ведь благодаря тщательным проверкам законодательство предотвращает хищения. Сотрудники бухгалтерского отдела должны знать, как правильно списать имущество, чтобы снять его с баланса организации на законных основаниях.

Что касается самой утилизации, то этот процесс можно назвать достаточно важным. Многие путают утилизацию с уничтожением. Однако это разные понятия. Например, уничтожением называется процедура, после которой основные средства нельзя использовать в какой-то другой сфере. Другими словами, это безвозвратный процесс.

Утилизация подразумевает то, что после списания основные средства еще могут использоваться не по назначению. Например, если это продукты питания, их еще могут использовать в животноводстве. Если утилизируются металлические конструкции, они отправляются на металлолом.

Конечно, организация имеет право самостоятельно заниматься утилизацией основных средств. Однако практика показывает, многие доверяют проведение такой процедуры специализированным компаниям. Особого внимания заслуживают категории основных средств, в составе которых присутствуют вещества, способные нанести вред людям и окружающей среде.

Такое имущество утилизируется в строго установленном порядке организациями, которые имеют на это соответствующее разрешение. Естественно, между специализированной фирмой и компанией, с баланса которой списываются основные средства, заключается договор. Этот документ и является основанием для непосредственной утилизации основного средства.

Бывают ситуации, когда осмотру подлежит сложная конструкция, которая утратила свою работоспособность. Осмотрев ее, специалисты приходят к выводу, что утилизировать нужно не все оборудование, а лишь один его механизм. Таким образом, используется частичная утилизация.

По закону у такого имущества изменяется первоначальная стоимость. А процедура списания отдельных узлов практически ничем не отличается от полного списания.

Здесь также нужно указать элементы, которые подлежат утилизации, а также отметить причины, по которым использовать их в дальнейшем нет возможности.

Срок хранения актов утилизации основных средств

Так как этот акт относится к учетным документам, храниться он должен по тем же правилам, что и аналогичная документация. Предприятие имеет право самостоятельно определять максимальный срок хранения акта утилизации. Однако минимальный срок определен законодательством. Так, он не должен быть менее пяти лет после отчетного года.

Источник: https://aktinfo.com/akt-utilizatsii-osnovnyh-sredstv/

Все в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: